서류 목록에 원본, 사본, 등본, 초본이 함께 나오면 비슷한 종이를 여러 장 내라는 말처럼 보입니다. 하지만 이 말들은 ‘진짜인가’, ‘그대로 복사했나’, ‘전체인가 일부인가’를 서로 다르게 설명합니다.
원본: 처음 만들어진 기준 서류
발급기관이 발급했거나 당사자가 작성·서명한 기준 문서를 말합니다. 원본 제출 뒤 돌려받을 수 있는지, 확인만 받고 사본을 내는 방식인지 기관에 확인하세요.
사본: 원본을 복사한 것
복사기나 스캔으로 만든 문서입니다. 단순 사본이면 되는지, 원본대조 확인이나 인증이 필요한지는 제출처마다 다릅니다. ‘사본 가능’이라는 문구가 없다면 임의로 판단하지 않는 편이 좋습니다.
등본과 초본: 전체와 일부를 가리키는 말
일반적으로 등본은 문서 전체를, 초본은 필요한 일부를 옮긴 문서라는 뜻으로 쓰입니다. 다만 주민등록표 등본·초본처럼 개별 제도에서 정한 의미와 표시 정보가 있으므로 어떤 정보가 필요한지 함께 확인해야 합니다.
문구 퀴즈로 확인해 봅니다
‘원본 지참, 사본 제출’이라면 원본을 보여 주고 복사본을 내라는 뜻일 수 있습니다. ‘최근 3개월 이내 발급한 등본’이라면 문서 종류뿐 아니라 발급일도 조건입니다. ‘주민번호 뒷자리 미표시’처럼 공개 범위를 정한 문구도 놓치지 마세요.
창구에 물을 때는 이렇게
“무슨 서류 내나요?”보다 “제가 가진 이 문서는 원본이고, 사본 한 부를 내면 되나요? 발급일과 표시 정보 조건도 있나요?”라고 묻습니다. 답변을 받은 날짜와 담당 기관도 적어 두면 좋습니다.
서류 명칭과 인정 범위는 기관·업무에 따라 달라집니다. 제출처의 최신 공고와 안내를 최종 기준으로 삼으세요.
함께 쓰는 자료: 원본·사본·등본·초본 모바일 구분표와 A4 인쇄용 확인표
저장해서 쓰는 확인표
아래 확인표를 휴대폰에 저장하거나 A4로 인쇄해 실제 확인할 때 사용하세요.
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